Шаблоны для документов word для деловых документов

Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать?

Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.

Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению , при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.

Что такое шаблон документа

• шрифт ;
• структура ;
• стиль оформления ;
• размер полей ;
• и т. д.

• какая-нибудь анкета;
• электронное письмо;
• бизнес-план;
• список задач;
• и др.

Шаблоны можно создавать самостоятельно, а можно скачать на официальном сайте office.com.

Как создать собственный шаблон документа в Word

1. Открыть редактор Microsoft Word и выбрать пункт «Новый документ».
2. Создать документ, который хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можете использовать любые возможности редактора, вплоть до водяных знаков или графических объектов. Места в шаблоне, где в дальнейшем будет меняться информация, обычно заключают в квадратные скобки, например: [Имя Клиента].
3. Проверьте, чтобы все было сделано корректно, и сохраните созданный документ.
4. Далее вверху нажимаете «Файл», а потом «Сохранить как» и «Тип файла».
5. Вам откроется небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите подходящий вам вид шаблона, там будет несколько доступных.
6. Нужно будет задать «Имя» вашему шаблону и потом сохранить его.
7. После всех манипуляций ваш шаблон сохранится и вы можете его закрывать. Для сохранения шаблонов можно создать специальную папку на вашем компьютере, чтобы вы не запутались в дальнейшем и легко находили путь к своим шаблонным документам.

Примерно по такому же алгоритму можно создать собственный шаблон, откорректировав стандартный или скачанный. С той лишь разницей, что вам не нужно будет создавать новый документ, а использовать уже существующий скачанный шаблон, который потом откорректировать и опять сохранить как шаблонный документ.

Чтобы открыть созданный вами шаблон для работы с ним, нужно просто пройти в папку, куда вы сохраняли шаблоны , и открыть нужный. Внесите необходимые правки в документ, если вам нужен именно «вордовский» документ на основе шаблона, и сохраните его стандартным образом, как обычный документ. При этом сам шаблон останется в папке в исходном состоянии абсолютно нетронутым.

Заключение

Что такое шаблон документа ? Это способ облегчить работу с текстовым редактором. Мы показали как можно работать с шаблоном в Microsoft Word. При этом работа с шаблонами доступна и в других продвинутых текстовых редакторах на Linux или MacOS. Алгоритм создания шаблона будет схожим.

Создайте идеальный бланк

Когда у компании есть официальный бланк, она становится еще солиднее в глазах клиентов и партнеров. Мечтаете, чтобы и у вашей компании появился собственный бланк? Вы можете сделать его онлайн сами – и для этого не нужно быть опытным дизайнером. Создайте дизайн бланка быстро и просто в Crello.

Официальный бланк, которому доверяют

Создайте солидный бланк для своей компании с помощью нашей дизайн-платформы Crello. Не тратьте время, делая все с нуля. У нас тысячи бесплатных шаблонов для бланков – и вы с легкостью сделаете дизайн бланка, который будет отвечать вашим бизнес-задачам.

Лучшие возможности для брендирования бланка

Бланки нужны для деловой корреспонденции. Когда письмо написано на аккуратном официальном бланке, доверие к компании повышается – она выглядит по-настоящему солидно. Выберите подходящий формат и с помощью онлайн-инструментов Crello отредактируйте шаблон бланка с учетом своих задач.

Профессиональные шаблоны для вашего бизнеса

В Crello вы подберете идеальный шаблон бланка для любой сферы бизнеса. Выберите дизайн, который вам кажется подходящим, и создайте официальный шаблон буквально несколькими кликами.

Редактируйте свободно

Создавать бланки еще никогда не было так просто. Используйте готовые макеты Crello. Мы создали шаблоны так, чтобы вы могли редактировать любые элементы – добавляйте свой текст, информацию о компании и редактируйте оформление в своем стиле.

Шрифт имеет значение

Для шаблонов бланков мы использовали шрифты, которые лучше всего подходят для бизнес-корреспонденции. Но если вы хотите использовать другой шрифт, просто добавьте его в Crello. Или найдите подходящий вариант в нашей коллекции из 260+ шрифтов – в разных стилях и для любого случая.

Добавьте что-то особенное

Создайте бланк, который точно запомнится. Выберите шаблон и персонализируйте его с помощью объектов из обширной библиотеки Crello. У вас под рукой огромная коллекция графических элементов, форм, линий и узоров – с ними вы точно сделаете свой дизайн особенным.

Создайте единый корпоративный стиль

В шаблонах Crello вы можете изменить все – от фона до загруженных фотографий. Персонализируйте бланк, чтобы подчеркнуть свой корпоративный стиль и добавить интересные визуальные акценты.

Советы по созданию бланка

Используйте готовые шаблоны
Не знаете, с чего начать? Начните с нашего шаблона. В Crello у вас под рукой огромная коллекция бланков для любых задач. Просмотрите коллекцию шаблонов, выберите самый подходящий – и отредактируйте его так, как нужно вам.

Думайте об аудитории Прежде чем приняться за дизайн бланка, подумайте об аудитории и целях. Если пестрый дизайн бланка выберет солидная компания, ее могут посчитать несерьезной. Но если вы – стартап, этот вариант может оказаться самым правильным. Дизайн должен визуально сочетаться с имиджем бренда и ожиданиями аудитории.

Используйте цвета бренда Пусть источником вдохновения для вас станет брендбук вашей компании. Создавайте бланк, используя фирменные цвета, изображения и темы оформления, благодаря которым вас узнают. Не забудьте добавить в бланк логотип своей компании.

Экспериментируйте Всё еще в поисках идеального дизайна для бланка? Не бойтесь экспериментировать. Выберите несколько шаблонов, добавьте разные графические элементы и используйте разные цветовые схемы. В Crello вы можете отредактировать все – и сделать свой бланк по-настоящему запоминающимся.