Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать?
Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.
Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению , при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.
Что такое шаблон документа
- шрифт ;
- структура ;
- стиль оформления ;
- размер полей ;
- и т. д.
- какая-нибудь анкета;
- электронное письмо;
- бизнес-план;
- список задач;
- и др.
Шаблоны можно создавать самостоятельно, а можно скачать на официальном сайте office.com.
Как создать собственный шаблон документа в Word
- Открыть редактор Microsoft Word и выбрать пункт «Новый документ».
- Создать документ, который хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можете использовать любые возможности редактора, вплоть до водяных знаков или графических объектов. Места в шаблоне, где в дальнейшем будет меняться информация, обычно заключают в квадратные скобки, например: [Имя Клиента].
- Проверьте, чтобы все было сделано корректно, и сохраните созданный документ.
- Далее вверху нажимаете «Файл», а потом «Сохранить как» и «Тип файла».
- Вам откроется небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите подходящий вам вид шаблона, там будет несколько доступных.
- Нужно будет задать «Имя» вашему шаблону и потом сохранить его.
- После всех манипуляций ваш шаблон сохранится и вы можете его закрывать. Для сохранения шаблонов можно создать специальную папку на вашем компьютере, чтобы вы не запутались в дальнейшем и легко находили путь к своим шаблонным документам.
Примерно по такому же алгоритму можно создать собственный шаблон, откорректировав стандартный или скачанный. С той лишь разницей, что вам не нужно будет создавать новый документ, а использовать уже существующий скачанный шаблон, который потом откорректировать и опять сохранить как шаблонный документ.
Чтобы открыть созданный вами шаблон для работы с ним, нужно просто пройти в папку, куда вы сохраняли шаблоны , и открыть нужный. Внесите необходимые правки в документ, если вам нужен именно «вордовский» документ на основе шаблона, и сохраните его стандартным образом, как обычный документ. При этом сам шаблон останется в папке в исходном состоянии абсолютно нетронутым.
Заключение
Что такое шаблон документа ? Это способ облегчить работу с текстовым редактором. Мы показали как можно работать с шаблоном в Microsoft Word. При этом работа с шаблонами доступна и в других продвинутых текстовых редакторах на Linux или MacOS. Алгоритм создания шаблона будет схожим.
Создайте идеальный бланк
Когда у компании есть официальный бланк, она становится еще солиднее в глазах клиентов и партнеров. Мечтаете, чтобы и у вашей компании появился собственный бланк? Вы можете сделать его онлайн сами – и для этого не нужно быть опытным дизайнером. Создайте дизайн бланка быстро и просто в Crello.
Официальный бланк, которому доверяют
Создайте солидный бланк для своей компании с помощью нашей дизайн-платформы Crello. Не тратьте время, делая все с нуля. У нас тысячи бесплатных шаблонов для бланков – и вы с легкостью сделаете дизайн бланка, который будет отвечать вашим бизнес-задачам.
Лучшие возможности для брендирования бланка
Бланки нужны для деловой корреспонденции. Когда письмо написано на аккуратном официальном бланке, доверие к компании повышается – она выглядит по-настоящему солидно. Выберите подходящий формат и с помощью онлайн-инструментов Crello отредактируйте шаблон бланка с учетом своих задач.
Профессиональные шаблоны для вашего бизнеса
В Crello вы подберете идеальный шаблон бланка для любой сферы бизнеса. Выберите дизайн, который вам кажется подходящим, и создайте официальный шаблон буквально несколькими кликами.
Редактируйте свободно
Создавать бланки еще никогда не было так просто. Используйте готовые макеты Crello. Мы создали шаблоны так, чтобы вы могли редактировать любые элементы – добавляйте свой текст, информацию о компании и редактируйте оформление в своем стиле.
Шрифт имеет значение
Для шаблонов бланков мы использовали шрифты, которые лучше всего подходят для бизнес-корреспонденции. Но если вы хотите использовать другой шрифт, просто добавьте его в Crello. Или найдите подходящий вариант в нашей коллекции из 260+ шрифтов – в разных стилях и для любого случая.
Добавьте что-то особенное
Создайте бланк, который точно запомнится. Выберите шаблон и персонализируйте его с помощью объектов из обширной библиотеки Crello. У вас под рукой огромная коллекция графических элементов, форм, линий и узоров – с ними вы точно сделаете свой дизайн особенным.
Создайте единый корпоративный стиль
В шаблонах Crello вы можете изменить все – от фона до загруженных фотографий. Персонализируйте бланк, чтобы подчеркнуть свой корпоративный стиль и добавить интересные визуальные акценты.
Советы по созданию бланка
Используйте готовые шаблоны
Не знаете, с чего начать? Начните с нашего шаблона. В Crello у вас под рукой огромная коллекция бланков для любых задач. Просмотрите коллекцию шаблонов, выберите самый подходящий – и отредактируйте его так, как нужно вам.
Думайте об аудитории Прежде чем приняться за дизайн бланка, подумайте об аудитории и целях. Если пестрый дизайн бланка выберет солидная компания, ее могут посчитать несерьезной. Но если вы – стартап, этот вариант может оказаться самым правильным. Дизайн должен визуально сочетаться с имиджем бренда и ожиданиями аудитории.
Используйте цвета бренда Пусть источником вдохновения для вас станет брендбук вашей компании. Создавайте бланк, используя фирменные цвета, изображения и темы оформления, благодаря которым вас узнают. Не забудьте добавить в бланк логотип своей компании.
Экспериментируйте Всё еще в поисках идеального дизайна для бланка? Не бойтесь экспериментировать. Выберите несколько шаблонов, добавьте разные графические элементы и используйте разные цветовые схемы. В Crello вы можете отредактировать все – и сделать свой бланк по-настоящему запоминающимся.
https://bingoschool.ru/manual/chto-takoe-shablon-dokumenta-i-kak-on-dolzhen-vyiglyadet-gde-skachat/
https://crello.com/ru/create/letterheads/